Integritetspolicy

Freija, Roslagens företagarkvinnor

Freija är en ideell förening och ett nätverk av kvinnor som är företagare i Roslagen. Vi har ingen fysisk adress men du kan kontakta vår ordförande på ordforande@freija.se  och vår sekreterare på info@freija.se. Övriga kontaktuppgifter till vår styrelse hittas på https://freija.se/kontakt/. Vårt organsiationsnummer är 814400-9902.

Vår webbplatsadress är https://freija.se och sidan är SSL-certifierad.

Vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi samlar in dem

Kontaktformulär

Vi använder kontaktformulär för informationssökningar vid tex anmälningar och dessa uppgifter sparas bara tills vi svarat eller åtgärdat frågeställningen och den insamlade informationen används inte för marknadsföring.

Vi använder Google-tjänster för att skapa kartor och tillhandahålla autokomplettering när du letar efter händelser per plats, vilket kan samla in data via din webbläsare i enlighet med Googles sekretesspolicy.

Vi samlar och lagrar information som du skickar till oss när du bokar, för att reservera dina begärda utrymmen vid vårt evenemang och upprätthålla en förteckning över närvaro.

Vi samlar och lagrar information som du skickar till oss om händelser (och motsvarande platser) du vill publicera på vår webbplats.

Vi kan använda cookies för att tillfälligt lagra information om en pågående bokning samt eventuella fel / bekräftelsemeddelanden medan du skickar in eller hanterar dina händelser och platser.

Medlemsansökan / Medlemsregister

Som medlem så finns du registrerad med de uppgifter du angivit i din medlemsansökan i vårt medlemsregister som hanteras av vår hemsida och wordpress-tillägget Chamber Dashboard. Uppgifterna sparas så länge du är betalande medlem och raderas max tre månader efter upphört medlemskap. Du kan närsomhelt begära ut utdrag ur vårt medlemsregister på dina personliga uppgifter genom att kontakta vår medlemsadministratör.

Nyhetsbrev & medlemsmail

Om du har ansökt om medlemskap i Freija eller är medlem så kommer du att få nyhetsbrev från vår hemsida via tjänsten MailPoet.

Vi skickar bara e-postmeddelanden som du har anmält dig för att ta emot, eller som gäller de tjänster vi utför för dig som medlem.

För att skicka e-postmeddelanden använder vi namnet och e-postadressen du givit oss. Vår webbplats loggar också den IP-adress du använde när du anmälde dig till tjänsten för att förhindra missbruk av systemet.

Denna webbplats kan skicka e-post via MailPoet sending service.  Med den här tjänsten kan vi spåra öppningar och klick på våra e-postmeddelanden. Vi använder denna information för att förbättra innehållet i våra nyhetsbrev.

Ingen identifierbar information spåras annars utanför denna webbplats förutom e-postadressen.

Media

Om du laddar upp bilder till webbplatsen bör du undvika att ladda upp bilder där EXIF-data inkluderar data från GPS-lokalisering. Besökare till webbplatsen kan ladda ned och ta fram alla positioneringsuppgifter från bilder på webbplatsen.

Cookie-filer

Om du lämnar en kommentar på vår webbplats kan du välja att spara ditt namn, din e-postadress och webbplatsadress i cookie-filer. Detta är för din bekvämlighet för att du inte ska behöva fylla i dessa uppgifter igen nästa gång du skriver en kommentar. Dessa cookie-filer gäller i ett år.

Om du har ett konto och loggar in på denna webbplats kommer vi att skapa en tillfällig cookie-fil för att kontrollera om din webbläsare accepterar cookie-filer. Denna cookie-fil innehåller ingen personligt identifierbar information och försvinner när du stänger din webbläsare.

När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.

Om du redigerar eller publicerar en artikel kommer en extra cookie-fil att sparas i din webbläsare. Denna cookie-fil innehåller inga personuppgifter utan anger endast inläggs-ID för den artikel du just redigerade. Den gäller under 1 dygn.

Inbäddat innehåll från andra webbplatser

Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.

Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

Analys

Google Analytics samlar in kakor från freija.se som används för att kunna räkna antalet användare och analysera trafiken. Vårt webbhotells webbservrar kan också samla in viss anonym analysinformation, se http://www.vmi.se.

Vilka vi delar dina data med

Vi delar inte några personliga uppgifter med någon utomstående part.

Hur länge vi behåller era uppgifter

Om du skriver en kommentar kommer kommentaren och dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.

För användare som registrerar sig på vår webbplats sparar vi även de personuppgifter de anger i sin användarprofil. Alla användare kan se, redigera eller radera sina personuppgifter när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn). Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information.

Vilka rättigheter du har över dina data

Om du har ett konto eller har skrivit några kommentarer på denna webbplats kan du begära en exportfil med de personuppgifter vi har om dig, inklusive alla uppgifter du har gett oss. Du kan också begära att vi tar bort alla personuppgifter vi har om dig. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.

Vart vi skickar dina upgifter

Kommentarer från besökare kanske kontrolleras via en automatiserad tjänst för detektering av skräppost. Medlemsansökan och anmälningar till Freijaevenemang mailas också till berörda styrelsemedlemmar.

Din kontaktinformation

Om du har frågor eller vill begära ut dina personuppgifter vänligen kontakta vår medlemsadministratör på medlemsadmin@freija.se, eller vår ordförande på ordforande@freija.se.  Övriga kontaktuppgifter till vår styrelse hittas på https://freija.se/kontakt/.

Hur vi skyddar din information

Vi skyddar medlemsdata med följande webbplatsfunktioner:

Vi använder SSL / HTTPS på vår webbplats. Detta krypterar vår användarkommunikation med servrarna så att personligt identifierbar information aldrig fångas av tredje part utan tillstånd.
Databaser är saniterade (aktuella användares personuppgifter tas bort) innan de distribueras till utvecklings- eller testmiljö.

Vid en dataöverträdelse går systemadministratörer omedelbart igenom berörda användare och försöker återställa lösenord om det behövs efter att ha informerat användaren.

 

Freija integritetspolicy 2018-05-22